Erzurum Büyükşehir Belediyesi'nin tanıtım organizasyonları sorgulanıyor

Erzurumajans-Erzurum Büyükşehir Belediyesi geçtiğimiz yıl biri Ramazan etkinlikleri diğeri tanıtım organizasyonları için iki ihale yaptı. Her iki ihaleyi alan firmaya yaklaşık 8 milyon lira ödendi. 10 aylık hizmet alımında sadece ses sistemleri ayrı ayrı 30'ar ve 40'ar kez kiralandı. Sözleşmede 2 bin 500'er kişilik kokteyl ile 3 bin kişilik yemek ve 50 bin adet yağmurluk ile 5 bin şemsiye dağıtılması gibi 17 kalem yer aldı.

Pusula Gazetesi'nde bugün Onur Sağsöz imzasıyla 'Dudak uçuklatan ihale'  manşetiyle yayınlanan habere göre; Erzurum Büyükşehir Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Daire Başkanlığı Basın Yayın Şube Müdürlüğü 2015 yılı içerisinde düzenlenecek olan 'Basın toplantısı organizasyonu hizmetleri alım işi' için 21 Mayıs'ta ihaleye çıktı. İhaleyi bir İstanbul firması olan Asitane Organizasyon Eğitim Turizm Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri Sanayi Ticaret Ltd. Şti. firması kazandı. Daha sonra 'Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Daire Başkanlığı 2015 yılı muhtelif tanıtım organizasyonları hizmet alım işi' başlığıyla teknik şartname hazırlandı ve firmayla 4 Haziran 2015'de 10 ay sürecek bir sözleşme imzalandı. Büyükşehir Belediyesi 17 kalem organizasyon hizmet alım işi için firmaya 1 milyon 179 bin lira ödeme yaparken,teknik şartname içeriği dudak uçuklattı.

6 AY İÇİN Mİ İHALE YAPILDI?

23 maddelik şartnamenin 4'üncü maddesinde "Organizasyonlar 2015 yılı içerisinde düzenlenecek olup, tarihler belli oldukça yüklenici firmaya idare, bu tarihleri programdan en az 1 hafta öncesinden bildirecektir" ifadesi yer aldı. Ancak 4 Haziran 2015'te imzalanan 10 aylık sözleşmenin geçtiğimiz günlerde sona erdiği düşünüldüğünde ihalenin sadece 6 ay için mi yapıldığı sorusu akıllara geldi. 

70 AYRI ORGANİZASYON

Şartnamenin yine 6'ncı maddesinde, "Organizasyonu planlanan 70 ayrı tanıtım organizasyonları için aşağıda sayılan teknik malzemeler ve hizmetler yüklenici firma tarafından eksiksiz yerine getirilecektir" ibaresine yer verildi ve 7'nci maddede iki ayrı sistemin kullanılması istenerek organizasyonlardan 40'ının açık havada yapılacağı belirtildi.

40 AYRI YERDE 40 ADET SES SİSTEMİ

Teknik şartnamede en dikkat çeken başlıklardan biri 40 ayrı yerde 40 adet ses sistemi bulundurulması isteği oldu. İstenilenlerin listesi şu şekilde sıralandı:

12 adet lıne array mid-tiz hoporlör, 10 adet 2 x 18 inç subbass, 10 adet aktif sahne monitörü, 2 adet 1 x 18 inç monitör subbass, 4 adet dijital sistem amplifikatör, 2 adet dijital ses mikseri (48 ch-24 aux), 1 adet profesyonel dj setup, 1 adet davul mikrofon seti, 2 adet yapıştırma enstruman mikrofonu, 6 adet dinamik enstruman mikrofonu, 2 adet condenser enstruman mikrofonu, 2 adet telsiz mikrofon, 4 adet aktif dı-box, 1 adet ınair kulaklık monitör, 1 adet headset mikrofon takımı.

40 TRUSS,40 JENERATÖR VE 40 PODYUM

40 ayrı ses sistemiyle birlikte şartnamede yine 40'ar adet sahne ve diğer dekorasyon çözümlerinde kullanılan çelik ya da alüminyum malzemelerin birbirlerine kaynak yöntemiyle birleştirilerek ışık yada projeksiyon perdeleri taşıyabilen truss sistemi, 250'şer kilovattlık jeneratör ile 10x8 metre boyutlarında 1,5 metre yüksekliğinde podyum istenildi. Ayrıca düzenlendiği öne sürülen organizasyonlardan 30'unun en az 2000 en fazla 5000 kişilik kapalı salonlarda gerçekleştirileceği bunun içinde 30 ayrı yerde yine 30'ar adet ses,ışık sistemleri, trus, jeneratör ve podyumun hazır olması istendi.

PROGRAM BAŞINA 2 BİN 500'ER KİŞİLİK KOKTEYL

70 organizasyon için 4x3 metrelik led ekran ile bir jimm jip, iki aktüel kamera ve 40 programı canlı yayınlayacak araç ve uplink kiralamasının da yer aldığı şartnamede çarpıcı başlıklardan biri de kokteyl düzenlemesi oldu. "Kapalı mekân programlarının 30 adedinden idarenin uygun gördüğü 10 programda, program başına 2500 kişilik kokteyl hazırlanacaktır" ifadesinin yer aldığı şartnamede şu istekte bulunuldu.

VATANDAŞA KÖPÜK, PROTOKOLE PORSELEN!

"İdarenin belirttiği tarihte ve belirtilen yere organizasyondan 1 saat önce hazır olacak şekilde; toplamda 25.000 kişilik skirt (etek) ve organize kumaş ile giydirilmiş içecek büfesi, mevsimine göre sıcak-soğuk içecek servisi ve su servisi yapılması. Bununla ilgili tertibatın organizasyon yerinde hazır bulundurulması ve her 100 kişiye bir personelin görevlendirilmesi, ikram hizmetinin başında 1 ikram yönetmeni bulundurulması gerekmektedir. Meşrubat çeşitleri köpük bardaklarda servis edilecek protokol için porselen ve cam ekipman bulundurulacak ve kullanılacaktır."

3000 KİŞİLİK YEMEK İKRAMI

"İdarenin belirttiği tarihte ve belirtilen yerde, programlara şehir dışından ve Erzurum'dan gelen misafir protokol için toplam 3000 kişilik yemek ikramı,organizasyondan 1 saat önce hazır olacak şekilde yapılacaktır. Kuver (tulum peyniri, tereyağı, lavaş), mevsim salata, süzme yoğurt, turşu, zeytinyağlı yemek, ara sıcak (3 çeşit), ana yemek tabağı (3 çeşit kebap veya ızgara et),tatlı veya meyve, meşrubat, çay, kahve."

ULUSAL İKİ SİTEYE REKLAM

70 program için alan süslemesinden, sunuculuk hizmetlerine, açılacak sergilerden konfeti ve volkan şovlara kadar her ayrıntının yer verildiği şartnamede bir adet büyük konfeti makinası bulundurulması ve her programda 6 adet volkan ile volkan şov yapılması talep edildi. Sahne arkalarının mesh adı verilen dijital baskıyla hazırlanmasının da istenildiği şartnamede belediyenin uygun gördüğü 30 programda ulusal anlamda yeterliliğini kabul ettirmiş iki adet internet sitesine ve her sitede 5 gün yayın yapılacak şekilde banner reklamları hazırlanması istendi. 

50 BİN YAĞMURLUK, 5 BİN ŞEMSİYE

Şartnamenin en dikkat çekici satırlarından biri de her programda 10'ar adet verilmesi için 700 adet ahşap plaket talebi oldu. Bununla birlikte 50 bin adet yağmurluk ve 5 bin adet şemsiye istendi. 

BÜYÜKŞEHİR'DEN SES YOK

Büyükşehir Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Daire Başkanlığı Basın Yayın Şube Müdürlüğü'nün 1 milyon 179 bin liraya mal olan bu hizmet alımıyla ilgili merak edilen sorulara belediyeden hiçbir yetkili cevap vermedi. 

İşte cevap bekleyen sorular

1- Bir İstanbul firması olan Asitane Organizasyon Eğitim Turizm Bilişim ve Danışmanlık Hizmetleri Sanayi Ticaret Ltd. Şti.'nin yine geçen yıl Kültür ve Sosyal İşler Dairesi Başkanlığı'nın 'Kültür sanat etkinlik organizasyonları ve uluslararası etkinlikleri' ihalesini KDV hariç 5 milyon 780 bin lira bedelle aldığı bilinmektedir. Firmanın her iki ihaleyi kazanması tesadüf müdür? Firma başka ihaleler de almış mıdır?

2- 'Basın toplantısı organizasyonu hizmetleri alım işi' olarak ihaleye çıkılan iş için neden 'Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Daire Başkanlığı 2015 yılı muhtelif tanıtım organizasyonları hizmet alım işi' başlığıyla teknik şartname hazırlanmıştır?

3- Teknik şartnamede "Organizasyonlar 2015 yılı içerisinde düzenlenecek olup,tarihler belli oldukça yüklenici firmaya idare, bu tarihleri programdan en az 1 hafta öncesinden bildirecektir" ifadesi yer almaktadır. 4 Haziran 2015'te imzalanan 10 aylık sözleşmenin geçtiğimiz günlerde sona erdiği düşünüldüğünde ihale sadece 6 ay için mi yapılmıştır?

4- 70 organizasyon hangi tarihlerde, nerede yapılmıştır?

5- Açık ve kapalı mekânlarda yapıldığı ileri sürülen bu organizasyonlar için alınan ses, ışık ve diğer sistemler neden 30'ar 40'ar adet istenmiştir?

6- 2 bin 500'er kişilik kokteyller hangi 10 programda verilmiştir?

7- 3 bin kişiye yemek ikramı hangi programda yapılmıştır? Neden vatandaşlara köpük, protokole porselen bardak istenmiştir?

8- Şimdiye kadar kaç canlı yayın yapılmıştır? Hangi ulusal iki siteye banner reklamı verilmiştir?

9- 50 bin yağmurluk ve 5 bin şemsiye hangi organizasyonda dağıtılmıştır?

10- Geçtiğimiz yıl Ramazan ayında yapılan etkinlikler de bu ihale kapsamında mıdır?

12- Büyükşehir Belediye Başkanı Mehmet Sekmen her iki ihalenin fiyat ve içerikleriyle ilgili bilgilendirilmiş midir?