Oylama öncesinde Mahmut Arı, Mithat Papağan, Sabri Çoruh gibi ses sanatçılarının verdiği Erzurum'a ait türkülerle katılımcılar güzel dakikalar yaşadı. Yine İzmir Erzurum Kültür ve Dayanışma Gsk Derneği bünyesindeki folklör grubunun gösterisi büyük alkış aldı.
Ege Bölgesi Erzurum Dernekler Birliği Federasyonu Yönetim Kurulu üyeleri şu isimlerden oluştu.
Dr. Metin Yaşar, Ömer Gündüz,Sinan Gültekin,İkram Aydemir,taner Kılıç,Yunus Diler,Levent Koç,Hulisi Başaran,Zinnur Akdağ,Servet Durmuş, Mehmet Atiş, Haşim Işık, Hakan Öztürk, İhsan Gülle, Abit Eser, Erol Körüklü, Remzi Öztürk, Ercan Biçer, Sabri Çoruh, Mikail Aslan, Bünyamin Demir, Cezmi Dilekmen, Sürmeli Demir, Mansur Aslan, Necdet Durmuş, Muhsin Gircuda, Cumhur Tüzemen, Mahsun Vural, İlhami Çakar, Ömür Yetimoğlu, İrfan Aksoy, Cemal Kalkan, Kamer Karaman, Turabi Erdal, Cevat Maral, Yavuz Ceylan, Halim Bütün, Bilal Kırkpınar, Zakir Salmanoğlu, Hüsnü Tuna, Dilek Yıldız Büyükdağ, Edip Söğütlü, Naim Küçükmorkoç, Sinan Gültekin, Emrullah Aksakal, Sırrı Özdemir, Adem Uyanık, Harun Cici, Erkan Deniz, İbrahim Bizkevelci, A. Celil Yalçın, Cemal Yıldırım, Mücahit Yaver, Seyfullah Aras, Hüseyin Demirtaş, Yasin Uğurlu, Fikri Avcı, Mustafa Cihanbeylerde, Ahmet Palandöken, Ahmet Tatar, Halim Bütün ,Hikmet Çelik,Macit Sefiloğlu yönetim kuruluna giren isimler oldu.Ayrıca Federasyonun Denetim Kurulu,Onur kurulu,Disiplin kurulun'a çok sayıda tanınmış isimler girdi.Onur kuruluna Ak parti genel başkan yardımıcı Erzurum milletvekili Recep Akdağ,İbrahim Erkal ve daha bir çok ünlü isimler girmiş oldu.Olağan genel kurula Ak parti genel merkezi STK ve Halkla ilişkiler başkan yardımcısı Eski İzmir milletvekili Rıfat Sait ve daha bir çok davetli katıldı.Program sonrasında yöresel ikramlar verildi.
