Erzurumajans-1958-1959 eğitim öğretim yılında öğrenci alımına başlanan ve 1961-1962 eğitim-öğretim yılında mezun verilen Atatürk Üniversitesi'nde öğrenci arşiv dosyaları dijital ortama taşınmaya başladı.
Yapılan çalışmaları yerinde denetleyen ve bugüne kadar Atatürk Üniversitesi'nden mezun olan yaklaşık 250 bin öğrenciye ait arşiv dosyasının dijital işleme tabi tutulacağını belirten Atatürk Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Hikmet Koçak, Üniversiteden mezun olan tüm öğrencilerin farklı birimlerde yer alan ve fiziki ortamlarda muhafaza edilen arşiv dosyalarının dijital ortama aktarılacağı proje ile öğrenci belgelerinin OCR teknolojisi ile sayısallaştırılarak bilgisayar ortamında muhafaza edileceğini belirtti.
Bu proje ile hem Öğrenci Bilgi Sisteminde mezun öğrencilere ait bilgilere erişim kolaylığı sağlanacağını hem de YÖKSİS veri tabanına aktarılacak bilgilerle mezun öğrencilerin bilgi teyitlerinin kolaylaşmış olacağını ve bu sayede ilgililerin e-Devlet projesi kapsamında mezuniyet bilgilerine erişebileceklerini ifade eden Rektör Koçak, Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı bünyesinde daha önce hizmete alınan Compakt arşiv çalışmasının devamı niteliğindeki dijital arşiv projesinin hayata geçirilmiş olmasının memnuniyet verici olduğunu ifade etti.
