“ETÜ bünyesinde, Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığına bağlı bir birim olarak, 4 Ocak 2017 tarihinde kurulan Erzurum Şehir Arşivi (ERŞA) bu sorumluluk duygusunun anlamlı bir ifadesidir. ERŞA, bünyesinde Erzurum’la ilgili fotoğraf, belge, gazete, dergi, yıllık, fotoğraf, film gibi yazılı ve görsel dokümanlar, şehrin hafızasını oluşturacak. İlk etapta Abdürrahim Şerif Beygu, Dr. Şerif Soylu, Prof. Dr. Enver Konukçu ve Yunus Zeyrek’a ait arşiv belgeleri ERŞA’nın zemini ve gelecek için ümit verici bir başlangıç oluşturdu. Erzurumluların da bu önemli projeye destek vereceklerini ümit ediyorum. Fikrî düşüncesi Prof. Dr. Murat Küçükuğurlu ile Yazar Naci Elmalı tarafından oluşturulan ERŞA, ETÜ bünyesinde tüzel bir kimliğe kavuştu. ERŞA, Büyükşehir Belediye Başkanlığı tarafından tahsis edilen tarihî konakta hayat bulacak. Arşivin yaşatılması ve fonksiyonunun sürdürülmesi ise aidiyet duygusu yüksek, Erzurum kültürüne vâkıf personelle mümkün olacaktır.“
Erzurum Şehir Arşivinin güvence altında tutularak gelecek nesillere ulaştırılacağına işaret eden ETÜ Rektörü Prof. Dr. Bülent Çakmak da, ERVAK’a duyarlı davranışından dolayı teşekkür etti.