Atatürk Üniversitesi'nde, yaklaşık 1,5 yıldır altyapı hazırlıklarının sürdürülen proje yakın zamanda hayata geçiyor.
Erzurumajans-Atatürk Üniversitesi'nde, yaklaşık 1,5 yıldır altyapı hazırlıklarının sürdürülen proje yakın zamanda hayata geçiyor.
Proje Koordinasyon Kurulu tarafından yürütülen "Üniversite Bilgi
Yönetimi Sistemi" eğitim programı, Atatürk Üniversitesi Mavi Salon'da
gerçekleştirildi.
"Üniversitelerin asıl vazifelerinden birisi,
bilgi üretmek ve bilgi üretmenin yanında bilgiyi yönetmektir" diyerek
sözlerine başlayan Atatürk Üniversitesi Rektörü Prof. Dr. Hikmet Koçak,
bilgiyi üretmek ve yönetmenin yanında alışkanlıkları, pozitif yönde
değiştirmenin de çok önemli olduğunu söyledi. Atatürk Üniversitesi gibi
geçmişi olan gelenekleşmiş bir üniversitede yeni bir dönüşüm, yeni bir
başlangıç yapıldığını belirten Rektör Koçak sözlerine şöyle devam etti;
"Bugün burada verilecek bilgiler, ister istemez hepimizin uygulaması
gereken bilgilerdir. Kurumumuz ve bizim için bu bilgi yönetimi çok
önemli. Pilot uygulamalarla bunu başlatacağız. Yeni kurulmuş veya küçük
bir üniversite olsaydık işimiz daha kolay olacaktı. Uzun yıllara dayanan
alışılagelmiş uygularımız olduğu için, özellikle ilk zamanlar biraz
zorluklar yaşayabiliriz. Ancak, insanoğlu verilen kabiliyetler
çerçevesinde her şeyi gayet kolay öğrenip uyguluyor. Sadece biraz
zorlamak, emek vermek gerekiyor. Toplantının üniversitemize faydalı
olacağına inanıyor, sevgi ve saygılarımı sunuyorum" dedi.
Bu proje
ile kurumsal iş süreçlerinin önemli bir kısmının elektronik ortamlara
taşınmasını hedeflediklerini belirten Rektör yardımcısı ve Proje
Koordinasyon Kurulu Başkanı Prof.Dr.M.Sait Keleş, projenin ana
hedefinin, pek çok iş sürecinin aynı omurga üzerinde uyumlu ve entegre
biçimde yürütülmesi olduğunu ifade etti. Üniversite Bilgi Yönetimi
Sistemi'nin, bir çok iş sürecini karşılamaya yönelik çok işlevli bir
yazılım olduğunu dile getiren Keleş, aynı gövde üzerinde elektronik
belge yönetimi, personel yönetimi, organizasyon yönetimi ve performans
yönetimi gibi pek çok işlev yerine getirileceğini söyledi.
Proje
tanıtım toplantısının temel amacı, süreç hakkında bilgi vermek ve
üniversitenin paydaşları olarak önemli bir dönüşüm süreci içerisinde
bulunulduğunu hatırlatmak olduğuna değinen Edebiyat Fakültesi Bilgi ve
Belge Yönetimi Öğretim Üyesi Doç. Dr. Hüseyin Odabaş, dönüşüm sürecinin
üniversitenin bütün paydaşlarını etkileyeceği, sonuçta büyük kazanımlar,kolaylıklar ve hatta fırsatlar sunacağının bir gerçek olduğunu
vurguladı.
Odabaş "Bu proje kapsamında, elektronik belge,
personel, performans ve organizasyon yönetimi hedefleri arasında, ilk
olarak elektronik belgelerin yönetilmesinde yararlanılacak olan
elektronik belge yönetimi sistemi -kısa adıyla EBYS- uygulamaya
sokulacaktır. Bununla birlikte üst düzey yöneticilerin mesai saatleri
veya makamları dışında iş süreçlerini hızlandırmak amacıyla
kullanacakları mobil imzaların alım süreci de devam etmektedir" dedi.
